如何查詢報表?
更新時間:2015/4/2 13:10:28 作者:佚名 來源:本站原創 點擊數: |
在會計報表功能中,系統為您預設了資產負債表、利潤表、現金流量表、應交增值稅明細表等四種常用報表,也可以利用報表公式自定義各種報表。
1、初次打開報表時,報表公式中包含了你所選擇的會計制度中預設的全部科目,如果你初始化時選擇了全部科目可以直接使用。
2、如只選擇了部份科目,運算結果會顯示錯誤“會計科目不存在”,這時點擊“檢查”按鈕,可以自動清除不存在的科目,如新添加了一級科目,檢查導向會找出這些一級科目,只要指定其并入哪個報表項目,以正數顯示用“+”號連接,以負數顯示用“-”號連接,系統會自動為你設置公式。
3、比如:你新添加了一個屬于存貨類的一級科目,則應進入報表中的“存貨“項目,應用加號連接,一般只有備抵類科目才用減號連接,如“壞賬準備”、“存貨跌價準備”等減值類科目。
4、你也可以閱讀會計報表公式后,自行設置和修改報表公式和自定義報表。報表公式比用友、金蝶的報表公式簡單,一般只需設置取數類別、科目編碼,其他如年度、月份可以為空,運算報表時修改日期即可。取數類型如QC、QM、QCJ、QCD等,都是中文拼音的首字母的大寫,
如:QC:表示期初余額,QM:期末余額,QCJ:期初借方余額、QCD:期初貸方余額,其他的類推。下面的公式解釋如下:
ACCT(QM,1001:1009, , , ,)其含義為:取科目編碼為1001-1009之間的所有科目的期末余額。ACCT為函數名,為英文ACCOUNTING(會計)一詞的簡寫,意為提取會計科目余額或發生額的函數。可以在公式狀態下雙擊進入單元格,復制上述公式再粘貼到另一單元格,只需修改括號內的前兩個參數即可,如將QM改為QC,科目編碼1001:1009修改1001,則變成:ACCT(QC,1001, , , ,)即提取現金科目1001的期初余額,科目編碼后面的三個參數為輔助項目、年度、月份,輔助項目一般不使用,不填列,為空,但要以一個“,”表示,年度和月份在運算報表再指定,后三個參數不填,以一“,”代表,不能省略。
5、報表公式設置好后,雙擊日期修改年度和月份,然后再點擊運算按鈕查看運算結果。如不平,則打一張當月的科目余額表來核算對,再看是否是新添的一級科目末設置公式,或取數類型有誤,再進行修改。
6、詳細信息請閱讀幫助文檔中的會計報表。