當某個科目有數量核算時，錄入科目時會彈出數量錄入對話框，如“產成品”科目：
 
    數量核算對話框有兩種模式：數量單價型、數量金額型
 
    數量單價型：錄入數量和單價后，系統自動計算金額；
 
    數量金額型：錄入數和金額后，系統自動計算單價；
 
    借方和貸方為寫入的方向，默認的為借方，如為貸方則選擇貸方。
 
    點擊確定按鈕后，數量和單價會顯示憑證下面的數量和單價框內。
 
    要錄入數量：科目必須設置為數量核算，如末設置，可在系統設置下的會計科目中進行修改科目屬性，勾選數量核算，并設置計量單位。
 
    如科目已使用則無法修改，必須先刪除期初余額、已錄入的憑證。
 
    如果賬套屬性中已勾選數量核算是否允許負數出庫，則可以負數出庫，否則無法保存，必須先有收入，再有發出，如發票末到，應先暫估入賬，待發票到后調整。
 
    如發現某條分錄的數量錄入有誤，可先單擊分錄所在的行，憑證左下角將顯示當前錄入的數量、單價及計量單位，雙擊數量或單價的藍色顯示框，將彈出數量、金額錄入框進行修改。
 
    當允許負出庫時，如果同一數量核算的科目在一張憑證中有多條時，系統要求合并，以便系統檢測。
當允許負出庫：數量和金額要么同時大于0，要么同時小于0，不能數量大于0，而金額小于0，或數量小于0，而金額大于0。
 
    當數量出庫時，如出庫后數量余額為0，相應的金額也應一并結轉，不能數量已為0，而金額不為0，或金額為0，而數量不為0。