當某科目設有部門、職員、客戶、供應商、項目等輔助核算時，當錄入該科目后，系統會自動彈出輔助項目的錄入對話框，如應收賬款設有部門和職員核算時，當錄入應收賬款后，系統會自動彈出對話框如下：
 
    點擊左邊的放大鏡會彈出核算項目詞典：
    雙擊選定項目選入：
 
    點擊確定按鍵便完成輔助項目的錄入，錄入后相應的輔助核算項目的內容會顯示下面“部門、職員、客戶、供應商、項目的”后面，可以點擊這些項目同樣會彈出相應的對話框供用戶修改，當移到這些項目上時會變成綠色。