如何錄入科目?
更新時間:2015/4/2 13:08:05 作者:佚名 來源:本站原創 點擊數: |
在新增或編輯模式下,點擊科目欄,便可錄入會計科目,錄入方式有兩種:
手動錄入:只能錄入科目的編碼、名稱、助記碼, 三者只能選其一,按回車鍵確認后,系統會時行模糊查詢,將涉及該字符的相關科目從科目庫查出來顯示在下拉框中供用選擇:
手動錄入后,一定要按回車鍵進行確認,否則不被認可,當離開單位元格后,單位格將顯示錄入
前的內容,當按回車鍵進行確認后,系統會自動查詢該科目是否存在,如不存在便要求重新錄入,
如存在,便被確認,如該科目有外幣、數量、往來、輔助核算、現金流量,系統會彈出相應的窗體
要求錄入,如不錄入,在保存仍會要求錄入,否則不能保存。
自動錄入:雙擊科目欄框會彈出會計科目詞典,供用戶選擇,選擇后雙擊會自動導入選擇的科目:
自動錄入科目后,不需要按回車鍵確認。
有效的科目錄入包括科目代碼及其名稱的完整路徑,讓人一目了然,沒有代碼或名稱的完整路徑,都被認為是無效科目,系統不能保存。
對科目的錄入不能象錄入摘要那樣采用復制功能,上條分錄的科目復制到下一條無效。