在新增或編輯模式下，點(diǎn)擊摘要欄，便可錄入摘要，錄入方式有兩種：
 
    手動(dòng)錄入：每錄入一個(gè)字符，系統(tǒng)會(huì)時(shí)行模糊查詢，將涉及該字符的相關(guān)事項(xiàng)從摘要庫(kù)查出來(lái)顯示在下拉框中供用選擇：
 
    自動(dòng)錄入：雙擊摘要欄框會(huì)彈出摘要詞典，供用戶選擇，選擇后雙擊摘要名稱會(huì)自動(dòng)導(dǎo)入選擇的摘要：
 
    應(yīng)先在系統(tǒng)設(shè)置下的摘要類別中設(shè)置摘要類別，當(dāng)然也可以只設(shè)置一類，由你自已定義名稱。然后在系統(tǒng)設(shè)置下的憑證摘要錄入常用的摘要，供錄入時(shí)快速選擇。
 
    你也可以在摘要錄入框中手動(dòng)錄入，每錄入一個(gè)字符，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢測(cè)分錄表中已錄入的摘要，將相似或相近的摘要顯示于下拉框中借用戶選擇。
 
    每換行時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將上一條分錄的摘要復(fù)制到下一條。
    可以點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵手動(dòng)復(fù)制上一條摘要，然后粘貼到下一欄。