如何新增憑證?
更新時間:2015/4/2 13:06:05 作者:佚名 來源:本站原創(chuàng) 點擊數(shù): |
當(dāng)進入錄入憑證界面時,先選擇要錄入憑證的月份,在憑證左下角的月份下拉框中進行;下次進入該界面時,系統(tǒng)自動將月份設(shè)置為上次登錄的月份。
任何時侯只有一個月份可以新增憑證,系統(tǒng)會自動檢測,如選擇的月份已結(jié)賬,不能錄入,除非反結(jié)賬;
如前一個月末結(jié)賬,當(dāng)前月份不能新增憑證,除非先對前一個月結(jié)賬,如沒有業(yè)務(wù)(即沒有錄入憑證)也要進行空結(jié)賬,空結(jié)賬指某個月份無業(yè)務(wù)發(fā)生,無需錄入憑證,也可結(jié)賬。
可以選擇任何一月查看其錄入的憑證情況,當(dāng)然也可在憑證中心中進行。
2、然后點擊新增按鈕,系統(tǒng)自動確認當(dāng)前月份錄入憑證的順序號,由最后一張憑證的順序號加一作為當(dāng)前新增憑證的序號。
3、點擊左上角的憑證字下拉框,確認憑證字,憑證字的內(nèi)容根據(jù)用戶在期初設(shè)置中確定的憑
證模式來確定,主要如下:
l 通用憑證模式:憑證字為“記字”;
l 收付轉(zhuǎn)憑證模式:憑證字為“收字”、“付字”、“轉(zhuǎn)字”;
l 現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)賬憑證模式:憑證字為“現(xiàn)字”、“銀字”、“轉(zhuǎn)字”;
l 現(xiàn)金銀行收付轉(zhuǎn)賬憑證模式:憑證字為“現(xiàn)收”、“現(xiàn)付”、“銀收”、“銀付”、“轉(zhuǎn)字”。
當(dāng)用戶選擇憑證字后,系統(tǒng)自動確定該憑證的編號,由最后一張憑證的編號加一,如果選擇了通用憑證模式,則無需選擇憑證字,系統(tǒng)會自行確定。
當(dāng)憑證順序號及憑證字號確定后,便可以錄入憑證內(nèi)容后保存。