如何錄入科目期初數據？
如果無期初余額及累計發生額，則無需錄入期初余額及發生額
如果有期初余額及累計發生額，則必需錄入期初余額及發生額
期初余額的錄入分兩種情況進行處理：
一是賬套的啟用時間是會計年度的第一個會計期間，只需錄入各個會計科目的期初余額（即上年度的余額）,此時無發生額及累計發生額,故累計發生額無需錄入；
二是賬套的啟用時間非會計年度的第一個會計期間，此時需錄入截止到賬套啟用期間的各個會計科目的本年累計借、貸方發生額、損益的實際發生額、各科目的期初余額。
窗體界面如下:
l         科目類別：分為資產、負債、權益、成本、損益五類，選擇不同的類別分別錄入;
l         錄入格式：分為普通型、數量外幣本幣型、數量本幣型、外幣本幣型
l         普通型：無數量、外幣核算，只需錄入本幣，一般指人民幣
l         數量外幣本幣型：指既有外幣又有數量核算
l         數量本幣型：只有數量核算
l         外幣本型：只有外幣核算
狀態：一種是錄入狀態，另一種是查看狀態，當賬套啟用后，只能查看，不能錄入及修改，當賬套未啟用，可以錄入和修改。
l         科目級次：科目級次共有六級，如選一級，則只顯示一級科目，如選六級或為空表示選擇全部級次的科目，如錄入數據，應選全部級次，因為上級科目不能錄入數據，只錄入末級明細科目的數據，上級科目自動匯總。
　
1、期初余額錄入：
1、選擇科目類別：資產、負債、權益、成本、損益任選一種分別錄入。
2、選擇錄入格式：普通型、數量外幣本幣型、數量本幣型、外幣本幣型共五種，根據需要任選一種。
3、選擇科目級次：選擇空或六級，將顯示全部級次科目，錄入數據必需展示全部科目，只有末級明細科目才能錄入數據，上級科目自動匯總，當背景色為黃色時表示為上級科目或設置有核算項目不能錄入。
4、將開賬期的期初余額錄入期初余額列，如3月份進行電算化核算，則將2月末也即3月初的數據錄入，錄入數據時雙擊單元格便進行錄入狀態。
5、錄入借貸方累計發生額：如開賬月份大于1月份且開賬月以前月份有發生額，這時應錄入借貸方累計發生額，如如3月份進行電算化核算，則應將有盡有1－2月的借貸方累計發生數錄入借方累計和貸方累計列。
6、如是損益類科目：因為期末余額應結轉平，故期初應無余額，只需錄入借貸方累計發生額和實際發生額，實際發生額指結轉到本年利潤科目的數字，由于損益類科目多記、少記、誤記等情況，企業進行更正時，如使用紅字或用負數沖銷時，這時借貸方實際發生額與結轉到損益類科目的數字相同，否則存在差異。例如：銷售收入當月發生100萬元，即貸方余額100萬元，當發現誤記20萬元，這時進行沖銷處理：借記銷售收入20萬元，貸某科目，結轉時，借記銷售收入80萬元，貸記本年利潤80，可見銷售收入的貸方發生額為100萬，而結轉到本年利潤科目的實際數字只有80萬元。 之所以要錄入損益科目實際發生額，是因為制作會計報表時，損益類科目取數公式要取損益實際發生數。
7、年初數據由系統自動計算，計算公式為：
當科目的余額方向為借方時，主要指資產、成本費用類科目
年初余額＝期初余額+本年累計貸方發生額－本年累計借方發生額
當科目的余額方向為貸方時，主要指負債、權益、收入類科目
　
年初余額＝期初余額+本年累計借方發生額－本年累計貸方發生額
8、當科目下掛核項目時也不能錄入數據，背景色為黃色，在核算項目列處有“√“符號，雙擊此符號會彈出核算項目錄入窗體。
9、錄入數據或修數據后，系統自動保存，并計算出年初數、上級科目的數據，并自動更新表格。
10、假入年度中間發現期初數據錄入有誤，這時如末啟用賬套可直接修改，如已啟用賬套應反啟用后才可修改，修改后系統會重算修改科目從年初到年末的借貸發生額、余額等，不會影響已錄入的數據和其他科目的數據。
2、平衡檢查：
上述數據輸入無誤后，單擊工具條【平衡】按鈕或選擇菜單〖操作〗-〖平衡檢查〗，系統會彈出“試算平衡表”界面對數據進行試算平衡。
平衡方式有兩種：一是借貸平衡，另一種是資產負債表方式平衡。系統將自動提示試算是否平衡 。
 也可打開科目余額表查看期初借貸余額是否平衡，還可打開資產負債表查看是否平衡。
 
二、如何錄入現金流量期初數據？
 
1、為了在報表中使用現金流量公XJ()公式快速地編制會計報表,應錄現金流量期初已發生額；
2、只需錄入明細項目期初已發生額，背景為黃色部份表示上級項目無需錄入；
3、雙擊期初發生額列，便可進行錄入、修改狀態，錄入修改后系統自動保存。
4、只有年中啟用賬套的單位才需要錄入現金流量期初數；
5、因現金流量表一般只有年末才編制，為了簡化，可以不錄入，年末手動編制現金流量表。